在中港進(jìn)出口中報(bào)關(guān)單證是進(jìn)出口報(bào)關(guān)貨物環(huán)節(jié)中最主要的單證，如果不小心遺失那么下一步該如何操作呢？若是已退稅或不需要辦理退稅的企業(yè)，就沒必要補(bǔ)辦了；若還未辦理退稅那么企業(yè)就需按照以下程序進(jìn)行補(bǔ)辦或直接交于深圳報(bào)關(guān)行代辦。

  根據(jù)《國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于紙質(zhì)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單及相關(guān)電子底帳有關(guān)問(wèn)題的通知》的規(guī)定，進(jìn)出口單位遺失進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，應(yīng)書面向原簽發(fā)海關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

  在海關(guān)報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限（一般為一年）內(nèi)，原簽發(fā)海關(guān)可直接調(diào)用報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)庫(kù)予以打印補(bǔ)發(fā)，并在補(bǔ)發(fā)的報(bào)關(guān)單左上角批注“補(bǔ)辦”字樣，同時(shí)加蓋“驗(yàn)訖章”。

  對(duì)超出海關(guān)報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)期限，且自進(jìn)出口之日起未超過(guò)三年的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，進(jìn)出口報(bào)關(guān)貨物單位應(yīng)持加蓋單位公章的“情況說(shuō)明”、“進(jìn)出口報(bào)關(guān)貨物情況證明”報(bào)所在地國(guó)家外匯管理局各分支局（以下簡(jiǎn)稱外匯局）：

  外匯局根據(jù)進(jìn)出口單位的實(shí)際情況，認(rèn)真審核進(jìn)出口單位提供的有關(guān)憑證和商業(yè)單據(jù)，通過(guò)“核查系統(tǒng)”及“出口收匯核銷系統(tǒng)”核實(shí)該筆進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單或出口收匯核銷單未核銷后，在“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”外匯局意見欄內(nèi)簽署意見，并加蓋“進(jìn)口付匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”或“出口收匯核銷監(jiān)管業(yè)務(wù)章”，將“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”一聯(lián)同“情況說(shuō)明”一并留存，“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”二聯(lián)退進(jìn)出口單位。進(jìn)出口單位需持外匯局簽署意見的“進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)情況證明”到報(bào)關(guān)單原簽發(fā)海關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)。

  海關(guān)查閱核實(shí)存檔報(bào)關(guān)單后，情況正常的，由經(jīng)辦關(guān)員簽字并加蓋“驗(yàn)訖章”，一聯(lián)歸檔，一聯(lián)退進(jìn)出口單位辦理收付匯及核銷手續(xù)，不需再補(bǔ)辦報(bào)關(guān)單證明聯(lián)。